Company

Als Management Assistent ondersteun je een aantal leden van het Area MT van de Business Unit Large Projects Netherlands - Area North.  Je bent de rechterhand van de Head en de Financial Project Director bij de aansturing van de Area. Je draagt zorg voor agendavorming, voorbereiding en vastlegging van besluitvorming en planning. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s vanuit de Area richting het Area MT voor alle Area brede vraagstukken. Daarnaast zet je je proactief in bij diverse ondersteunende en voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van onze Area.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Agendabeheer van een aantal leden van het Area MT.
•  Brede ondersteuning van het gehele Area MT bij het plannen, regelen en opvolgen van acties.
• Faciliteren van Area brede overleggen en events. Plannen, organiseren, voorbereiden en verslaglegging/ bijhouden voortgang actiepunten, termijnagenda.
• Ondersteunen en faciliteren in communicatie richting teams.
• Faciliteren van de Area onboarding en eerste aanspreekpunt voor nieuwe projectmedewerkers.
• Eerste aanspreekpunt voor collega’s vanuit de Area, bijvoorbeeld voor Safety en diverse systemen en je bent Key User SharePoint sites en mailgroepen.

Het team

Het Area MT bestaat uit 6 leden en is gezamenlijk verantwoordelijk voor de aansturing van de projectteams en de projectresultaten. Je werkt nauw samen met 5 andere Team Assistenten. Doordat deze afdeling snel groeit is er nog veel in ontwikkeling. Jij krijgt dus ook de ruimte een bijdrage leveren aan afspraken en werkprocessen. 

Bij TenneT zoeken we professionals die bijdragen aan een effectieve en toekomstbestendige projectorganisatie. We verwachten dat je de juiste ervaring en vaardigheden hebt om een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team en onze missie. 

Wat breng jij mee?

• MBO / HBO opleiding.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal op professioneel niveau.
• In het bezit van rijbewijs B, om projectlocaties te kunnen bezoeken.
• Je hebt aantoonbare ervaring in het ondersteunen van management teams met 5+ leden.
• Je bent expert in Microsoft Office en de vraagbaak op het gebied van Outlook, Teams en SharePoint.
• Je weet graag overal wat van en mensen zoeken jou altijd op als ze iets nodig hebben, je bent een vanzelfsprekend, positief en centraal punt in de organisatie.
• Je houdt van plannen en organiseren, bent zorgvuldig en discreet en kan goed samenwerken met de mensen om je heen.
• Je hebt humor, bent proactief en pakt voortvarend acties op, ook als ze terloops in een overleg worden gemeld. 
• Je ontzorgt het management team, bijvoorbeeld door niet alleen dat ene grote overleg te plannen maar ook meteen een vooroverleg te organiseren.