Company

Je vertaalt complexe strategische onderwerpen naar heldere, goed gestructureerde memo’s, beslisnotities en managementdocumenten, waaronder stukken die ter besluitvorming aan de Executive Board kunnen worden voorgelegd. Daarnaast treed je op als secretaris van een nieuw ingerichte maandelijkse projectreview van alle projecten in de ontwikkelfase vóór Tollgate 2, die wordt besproken in de managementteamvergadering van de afdeling Portfolio, Planning & Standards. Door deze combinatie van strategische advisering, besluitvormingsvoorbereiding en gestructureerde governance help je de kwaliteit van de besluitvorming en de strategische sturing van de Offshore-projectportfolio te versterken. Je fungeert ook als vertrouwde sparringpartner voor het management door strategische risico’s, onderlinge afhankelijkheden en de implicaties van besluiten over projecten en organisatieprioriteiten heen te identificeren.

Je verantwoordelijkheden omvatten:

•Strategische besluitvormingsondersteuning: het leadership- en managementteam ondersteunen en uitdagen bij het voorbereiden, bespreken en vastleggen van strategische besluiten, inclusief het identificeren van risico’s, opties, afwegingen en implicaties, in heldere, bondige en goed onderbouwde memo’s en beslisnotities.

•Voorbereiding Executive Board: het opstellen en coördineren van hoogwaardige documenten, voorstellen en memo’s voor onderwerpen die besluitvorming door de Executive Board vereisen.

•Strategische analyse en schrijven: complexe portfolio-, beleids-, project- en organisatievraagstukken vertalen naar heldere strategische verhaallijnen, opties, afwegingen en aanbevelingen, waarbij trends, risico’s en onderlinge afhankelijkheden die managementaandacht vereisen proactief worden geïdentificeerd.

•Secretarisrol projectreview: optreden als secretaris van de nieuw ingerichte maandelijkse review van alle projecten in de ontwikkelfase vóór Tollgate 2, inclusief gestructureerde voorbereiding, agendering, documentatie en opvolging.

•Governance van het managementteam: de bespreking van ontwikkelprojectreviews in de managementteamvergadering van Portfolio, Planning & Standards coördineren en ervoor zorgen dat conclusies, acties en besluiten helder worden vastgelegd.

•Stakeholderafstemming: nauw samenwerken met projectteams, portfoliomanagement, standards, planning, senior stakeholders en relevante externe partners om ervoor te zorgen dat besluitvorming gebaseerd is op de juiste informatie en aansluit bij de divisieprioriteiten.

•Verbetering van strategische governance: kansen identificeren om governanceprocessen, managementrapportages en de kwaliteit van besluitvorming binnen de ontwikkelportfolio te versterken.

Results and KPIs:

•Strategische besluiten worden tijdig, gestructureerd en goed onderbouwd voorbereid.

•Beslisnotities en stukken voor de Executive Board zijn helder, bondig, strategisch sterk en besluitrijp.

•De maandelijkse review van ontwikkelprojecten vóór Tollgate 2 is geïmplementeerd en verloopt als een voorspelbaar governanceproces van hoge kwaliteit.

•Besprekingen in het managementteam leiden tot duidelijke conclusies, acties, eigenaren en opvolging.

•Verbeterde strategische sturing, transparantie en besluitkwaliteit voor projecten in de ontwikkelfase.

•Strategische risico’s, afhankelijkheden en besluitimpact worden vroegtijdig geïdentificeerd en transparant aan het management gecommuniceerd.

•Governanceprocessen en managementrapportages worden continu verbeterd op basis van geleerde lessen en feedback van stakeholders.

•Afgeronde masteropleiding in Bedrijfskunde, Bestuurskunde, Organisatiewetenschappen, Technische Bedrijfskunde, Strategie of een verwante discipline.

•Minimaal zeven jaar relevante werkervaring in een strategische advies-, governance-, managementondersteunende of consultancyrol, bij voorkeur in een internationale, grootschalige projectorganisatie.

•Uitstekende vaardigheden op het gebied van strategisch denken en schrijven, met het vermogen om complexe onderwerpen te structureren in heldere memo’s, beslisnotities en stukken voor de Executive Board.

•Sterk inzicht in governance, besluitvormingsprocessen en dynamiek binnen senior management, inclusief het vermogen om managementteams te adviseren en constructief uit te dagen op strategische keuzes en de effectiviteit van governance.

•Ervaring met projectportfoliogovernance, projectreviews of stage-gate-/tollgateprocessen is een sterke pré.

•In staat om complexe project-, portfolio- en beleidsinformatie te analyseren, onderlinge afhankelijkheden en risico’s te identificeren en deze te vertalen naar opties, afwegingen, aanbevelingen en besluiten.

•Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden; vloeiend in Nederlands en Engels, waarbij kennis van de Duitse taal als voordeel wordt gezien.

•Gestructureerd, betrouwbaar, politiek sensitief en in staat om afstemming te creëren en besluitvorming te beïnvloeden onder senior stakeholders.

Competenties:

•Strategische mindset: de bredere context begrijpen, onderwerpen met elkaar verbinden en complexiteit vertalen naar een duidelijke richting.

•Effectieve communicatie: communicatiestijl en inhoud aanpassen aan verschillende doelgroepen en complexe informatie vertalen naar heldere, bondige en overtuigende management- en Executive Board-stukken, waaronder memo’s, beslisnotities en managementdocumenten.

•Stakeholders balanceren: anticiperen op en afwegen van de behoeften van meerdere stakeholders in strategische besluitvorming.

•Actiegerichtheid: structuur, duidelijkheid, voortgang en opvolging creëren in managementvergaderingen, projectreviewprocessen en het proactief tot afronding brengen van governance- en besluitvormingsprocessen.

•Overtuigingskracht: overtuigende argumenten gebruiken om steun en commitment van anderen te verkrijgen.

•Richting en doel geven: een aansprekend beeld schetsen van strategische keuzes en de gevolgen daarvan om actie te ondersteunen.

TenneT values
Bij TenneT wordt ons werk geleid door gedrag dat onze drie waarden weerspiegelt: Ownership, Courage en Connection. Ownership betekent doen wat belangrijk is voor gezamenlijk succes, omdat resultaten worden bereikt door daden, niet door woorden. Courage betekent de moed tonen om vooruit te gaan, omdat versnelling vraagt om lef, niet om perfectie. Connection betekent elkaar versterken om meer te bereiken, omdat echte samenwerking potentieel omzet in prestaties. Dit gedrag helpt ons een organisatie te bouwen die slimmer werkt en elke dag meer levert, voor onze klanten en voor elkaar.

Functie en Team
De Business Management Advisor maakt deel uit van het team Improvement & Support en rapporteert aan de Manager Portfolio, Planning & Standards binnen de divisie Offshore. De rol werkt nauw samen met het leadershipteam, het managementteam van Portfolio, Planning & Standards, projectteams en centrale afdelingen. De advisor ondersteunt de voorbereiding en vastlegging van strategische besluiten en treedt op als secretaris van de maandelijkse review van projecten in de ontwikkelfase vóór Tollgate 2, waarbij wordt geborgd dat strategische keuzes, conclusies en opvolgacties duidelijk worden vastgelegd en ingebed in het governance rythme van de afdeling.