Company

Als Medewerker Documentatie- en Informatievoorziening heb je een heel belangrijke rol, omdat je binnen de projecten volledig verantwoordelijk bent voor de documentatie- en informatievoorziening. Dit houdt concreet in dat je je richt op het verzamelen en documenteren van alle relevante projectdocumentatie volgens een vastgestelde structuur in de systemen van TenneT. Je zorgt verder voor het bewaken van het correct doorlopen van het goedkeuringsproces van de documenten. De projecten bevinden zich in een uitdagende (elektro)-technische infrastructurele omgeving in de projecten organisatie in Area West. Als documentalist val je qua aansturing onder het bestaande team van DSOèrs die vanuit de projectteams de drie pilaren zijn waaraan jij support zal gaan leveren en ben je onderdeel van de afdeling Project Execution Area West.

Wat zijn je belangrijkste werkzaamheden?

* Het selecteren, registreren, ordenen van documenten en maakt zowel de eventuele analoge als de digitale documenten inzichtelijk in de systemen binnen TenneT.

* Draagt er zorg voor dat documenten worden opgeslagen en beheerd conform de standaarden van TenneT en wet- en regelgeving.

* Levert de gewenste informatie en documenten aan uit het informatiesysteem.

* Bewaakt de indienings-, reactie- en bewaartermijnen van de hiervoor in aanmerking komende documenten.

* Het (mede) initiëren en implementeren van optimalisaties in algemene werkprocessen en specifiek ten aanzien van document- en informatievoorziening.

Je hebt een MBO/HBO werk- en denk niveau met minimaal 5 jaar werkervaring;

Aantoonbare ervaring met het succesvol beheren van documentatie- en informatievoorziening binnen projecten is nodig, bij voorkeur in infrastructureel technisch georiënteerde organisaties zoals de energiebranche;

Je bent professioneel, analytisch, flexibel, onafhankelijk en een doener. Je kan je werkzaamheden zelf goed organiseren en te plannen. Je bent omgevingsbewust en organisatiesensitief en kunt dus goed samenwerken met projectteamleden en interne en externe stakeholders. Afspraak is afspraak en zaken netjes afmaken is voor jou een must;

 Je hebt de vaardigheid om mee te denken over optimalisaties ten aanzien van documentatie- en informatievoorziening binnen de projecten maar ook over het implementeren van deze optimalisaties binnen de projectteams.

Jouw goede communicatieve vaardigheden en beheersing van in ieder geval de Nederlandse taal is uitstekend en je Engels is goed in woord en geschrift.