Company

Als Management Assistent ondersteun je het Corporate Security Office (CSO) van TenneT. Je bent de rechterhand van de Manager bij de aansturing van de afdeling. Je draagt zorg voor agendavorming, voorbereiding en vastlegging van besluitvorming en planning. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s vanuit de afdeling voor alle CSO brede vraagstukken. Ook ben je vaak eerste aanspreekpunt voor onze externe partners en leveranciers. Daarnaast zet je je proactief in bij diverse ondersteunende en voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van onze afdeling.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Je ondersteunt het team bij planning, opvolging en verslaglegging, zodat besluitvorming effectief verloopt;
• Je coördineert agenda’s en overleggen en bewaakt acties, zodat structuur en voortgang geborgd zijn;
• Je faciliteert interne en externe communicatie, zodat samenwerking soepel verloopt;
• Je bent eerste aanspreekpunt voor collega’s en partners, zodat vragen snel worden opgepakt;
• Je organiseert onboarding, reizen en bijeenkomsten, zodat alles efficiënt geregeld is;
• Je signaleert verbeteringen in processen, zodat de afdeling steeds efficiënter werkt.

Bij TenneT zoeken we professionals die bijdragen aan een effectieve en toekomstbestendige organisatie. We verwachten dat je de juiste ervaring en vaardigheden hebt om een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team en onze missie.

Wat breng jij mee?

• Afgeronde MBO / HBO opleiding.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal op professioneel niveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring in het ondersteunen van management teams met 5+ leden.
• Je bent expert in Microsoft Office en de vraagbaak op het gebied van Outlook, Teams en SharePoint.
• Je weet graag overal wat van en mensen zoeken jou altijd op als ze iets nodig hebben. Je bent een vanzelfsprekend, positief en centraal punt in de organisatie.
• Je hebt humor, bent proactief en pakt voortvarend acties op, ook als ze terloops in een overleg worden gemeld.
• Je ontzorgt het management team, bijvoorbeeld door niet alleen dat ene grote overleg te plannen maar ook meteen een vooroverleg te organiseren.
• Een AIVD B-screening is onderdeel van de selectieprocedure.

Competenties?

• Actiegerichtheid – je pakt werkzaamheden en verzoeken direct op en zorgt dat acties uit overleggen worden opgevolgd, zodat voortgang behouden blijft
• Doeltreffend communiceren – je stemt communicatie af op verschillende doelgroepen en zorgt voor heldere informatievoorziening, zodat iedereen goed geïnformeerd is
• Situationeel aanpassingsvermogen – je schakelt snel tussen taken en prioriteiten, zodat je effectief blijft in een dynamische omgeving